Optimiza la planificación de tu fuerza laboral
Workforce Software: Time and Attendance y Forecasting and Scheduling
Workforce Software: Time and Attendance (Tiempo y Asistencia) y Forecasting and Scheduling (previsión y programación), son soluciones avanzadas, diseñadas para gestionar y optimizar los tiempos y la programación de la fuerza laboral, incluso en los entornos industriales más complejos.
Controla los tiempos y costos de la fuerza laboral y toma decisiones inteligentes sobre el personal
Además, estas soluciones están completamente integradas con SAP SuccessFactors, ofreciendo una solución paquetizada para una gestión de recursos humanos holística y eficiente.
Workforce Software: Time and Attendance
Características principales:
Gestión integral del Tiempo y la Asistencia:
- Permite a los colaboradores registrar sus horas de trabajo, ausencias y permisos de manera precisa y sencilla, utilizando aplicaciones móviles, terminales de reloj de tiempo y aplicaciones web.
Por ejemplo: Un trabajador de planta puede fichar su entrada y salida usando una terminal de reloj, mientras que un empleado de oficina puede hacerlo a través de su teléfono móvil.
Automatización de la valoración del tiempo:
- Automatiza el cálculo de horas trabajadas, horas extras, turnos nocturnos y otros datos relacionados con el tiempo, asegurando un procesamiento de nómina preciso y conforme a las regulaciones laborales.
Por ejemplo: Una planta de manufactura donde se aplican diferentes tarifas de pago según el turno y las horas extras, todo calculado automáticamente.
Gestión de ausencias:
- Administra las ausencias y solicitudes de permisos, incluyendo vacaciones, licencias por enfermedad y otros tipos de ausencias, con flujos de trabajo para aprobaciones y notificaciones.
Por ejemplo: Un empleado puede solicitar un día libre por enfermedad a través de la app móvil y el gerente puede aprobarlo inmediatamente desde cualquier dispositivo.
Reportes y cumplimiento:
- Proporciona herramientas robustas de informes y análisis para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas internas.
Por ejemplo: Tener un informe detallado de todas las horas extras trabajadas por cada empleado, listo para una auditoría en cualquier momento.
Beneficios para tu empresa:
Mayor eficiencia: Al automatizar los procesos de registro y gestión del tiempo, su equipo de Recursos Humanos puede centrarse en tareas más estratégicas.
Precisión y cumplimiento: Asegura el cumplimiento con las regulaciones laborales y las políticas internas, reduciendo el riesgo de errores y sanciones.
Mejora de la experiencia del empleado: Con acceso móvil y capacidades de autoservicio, los empleados pueden gestionar su tiempo y solicitudes de manera más flexible y conveniente.
Integración con SAP SuccessFactors:
Sincronización de datos
Los datos de tiempo y asistencia se sincronizan automáticamente con SAP SuccessFactors, asegurando una visión unificada y precisa de la información del empleado.
Procesamiento de nómina integrado:
La integración facilita el procesamiento de nómina al transferir automáticamente los datos de horas trabajadas y ausencias a SAP SuccessFactors Payroll.
Workforce Software: Forecasting and Scheduling
Características principales:
Pronóstico avanzado de necesidades de personal:
- Utiliza algoritmos avanzados para prever las necesidades de personal basándose en datos históricos y tendencias, garantizando que siempre se tenga la cantidad correcta de personal en el lugar y momento adecuado.
Por ejemplo: Un centro comercial puede prever un aumento de clientes durante las temporadas festivas y ajustar los turnos de los empleados en consecuencia o bajo una de nuestras experiencias determinar las horas pico de atención en una farmacia en ciertas zonas.
Creación de horarios optimizados:
- Genera horarios de trabajo optimizados que se ajustan a la demanda y minimizan los costos laborales, garantizando la cobertura adecuada y cumpliendo con las regulaciones laborales.
Por ejemplo: Una fábrica de producción que puede ajustar sus horarios de turnos automáticamente según los pedidos y la disponibilidad de materia prima.
Gestión de preferencias y restricciones:
- Permite a los empleados indicar sus preferencias de horarios y gestionar restricciones personales, lo que ayuda a crear horarios que aumentan la satisfacción y retención de los empleados.
Por ejemplo: Un empleado puede indicar su disponibilidad para trabajar ciertos días de la semana y el sistema lo tendrá en cuenta al generar los horarios.
Simulaciones y escenarios:
- Ofrece la capacidad de crear simulaciones y escenarios para evaluar diferentes configuraciones de horarios y su impacto en los costos y la productividad.
Por ejemplo: Probar diferentes estrategias de programación antes de implementarlas para encontrar la opción más eficiente.
Beneficios para tu empresa:
Reducción de costos laborales: Al optimizar los horarios y ajustar la cantidad de personal según la demanda, se pueden reducir significativamente los costos laborales.
Satisfacción del empleado: La gestión de preferencias y restricciones personales aumenta la satisfacción y retención de las personas, ya que sienten que sus necesidades son tenidas en cuenta.
Integración con SAP SuccessFactors:
Coordinación de programación
La información de programación se sincroniza con SAP SuccessFactors para asegurar que las actividades de formación y desarrollo no interfieran con los horarios laborales.
Visibilidad completa
Los gerentes pueden acceder a datos de tiempo y programación desde SAP SuccessFactors, proporcionando una visión completa de la disponibilidad y las cargas de trabajo del personal
Producto paquetizado:
Solución todo en uno: La integración de Workforce Software Time and Attendance y Forecasting & Scheduling con SAP SuccessFactors ofrece una solución completa y paquetizada, facilitando la gestión integral de la fuerza laboral desde la contratación hasta la jubilación.
Implementación simplificada: La solución paquetizada asegura una implementación más rápida y eficiente, con menos interrupciones y un retorno de inversión más rápido.
Implementación local con expertos mexicanos:
Implementamos estas soluciones con un equipo de consultores mexicanos con amplia experiencia en el mercado local y sus particularidades. Nuestros consultores conocen a fondo las normativas laborales, las prácticas del mercado y las necesidades específicas de las empresas en México.
Adaptación a casuísticas locales:
Nuestros consultores están capacitados para abordar las casuísticas locales y adaptar la solución a las necesidades específicas de tu organización, garantizando una implementación efectiva y alineada con el contexto regional.
Workforce Software: Time and Attendance y Forecasting and Scheduling, integrados con SAP SuccessFactors y respaldados por nuestro equipo de expertos locales, transformará la manera de gestionar el tiempo y la programación en tu organización, proporcionando eficiencia, precisión y satisfacción tanto a tu equipo de Recursos Humanos como a tus empleados.